طبق اساسنامه شماره 1669/34/3/1/10401 صادره از سوی وزارت کشور؛ سازمان میادین شهرداری کلانشهر قم در سال 1378 با هدف ایجاد تحصیلات لازم در امر تهیه و توزیع میوه و تره بار و فرآورده های کشاورزی در جهت حمایت از تولید کنندگان و همچنین سامان بخشیدن به مشاغل شهری با رعایت طح های تفصیلی و جامع و مقررات موضوعه تشکیل شده است.
اهداف سازمان طبق اساسنامه فوق الذکر: سازمان موظف است:
هدف G01 : حفاظت و برخورداری از محیط زیستی پایدار و باکیفیت
راهبرد G01-S03 : بهبود کیفیت محیط زیست شهری
سیاست اجرایی: G01-S03-P01 ساماندهی صنایع و مشاغل آلاینده شهری
هدف G02 : روان، متعادل و سالم سازی عبور و مرور شهری
راهبرد G02-S04 : مدیریت تقاضای سفر و کاهش ازدحام ترافیک
سیاست اجرایی G02-S04-P01 : تمرکززدائی در توزیع و ارائه خدمات
هدف G05 :رونق اقتصادی شهر و توسعه منابع مالی پایدار و افزایش مشارکت بخش خصوصی
راهبرد : G05-S02 بهبود شرایط کسب و کار در راستای رونق اقتصاد شهری
سیاست اجرایی : G05-S02-P01 ساماندهی مشاغل و صنوف تجاری، خدماتی و کارگاهی در سطح شهر
هدف: G10 توسعه متوازن و متعادل تجهیزات، تاسیسات و خدمات شهری برای شهروندان و زائرین
راهبرد G10-S01 : توزیع متوازن و متعادل امکانات خدماتی شهرداری در سطح شهر
سیاست اجرایی: G10-S01-P01 گسترش دسترسی شهروندان به فضاهای تجاری و شبکه توزیع کالای مرجع و کارآمد
۱- شورای سازمان
۲- هیأت مدیره
۳- مدیر عامل
۴- بازرس (حسابرس)
شورای سازمان مرکب از پنج عضو به شرح زیر است:
- شهردار قم به عنوان ریاست شورا
- معاون خدمات شهری شهرداری قم
- سه نفر کارشناس به پیشنهاد شهردار قم و تأیید استاندار
هیأت مدیره سازمان دارای سه عضو اصلی است:
- معاون خدمات شهری شهرداری قم که سمت ریاست هیأت مدیره را خواهد داشت
- دو نفر از کارشناسان خبره و آگاه به مسائل مربوط از بین کسانی که علاوه بر داشتن مدارک علمی و تخصصی،تجربیات عملی مورد نیاز سازمان را دارا باشند با پیشنهاد شهردار و تصویب شورای سازمان.
- یک نفر عضو علی البدل
مدیر عامل بالاترین مقام اداری و اجرایی سازمان است که بر کلیه واحدهای تابعه سازمان سرپرستی و نظارت دارد و مسئول حسن اجرای امور و منافع سرمایه و اموال سازمان و اجرای مفاد اساسنامه و مصوبات شورای سازمان و هیأت مدیره است. مدیر عامل را هیأت مدیره از بین اعضای خود ( به جز رئیس هیأت مدیره ) انتخاب و به ریاست شورای سازمان معرفی می کند.
بازرس (حسابرس )
یک شخص حقیقی یا حقوقی است که توسط شورای سازمان برای مدت یک سال انتخاب می شود. نظارت بر اجرای صحیح مقررات مربوطه، رسیدگی و اظهار نظر نسبت به ترازنامه و حساب و سود و زیان و بودجه از وظایف بازرس است. مدیر عامل و هر یک از اعضای هیأت مدیره و همچنین کلیه کارکنان سازمان موظفند هر نوع اسناد، مدارک و اطلاعات مورد نیاز بازرس را در اختیار وی قرار دهند.
